SMETA审核中很重要却容易被忽略的信息……
近期,进行SMETA审核项目的客户越来越多了。在近期审核的报告中,我们发现了一些关于在SEDEX平台中很重要,但很多客户都没有留意信息。
所以今日小编将这些问题的重点梳理出来,大家在sedex平台填写信息的时候一定要注意:
现如今Sedex平台已实行全面的线上审核报告,所以所有SEDEX生产供应商在注册SEDEX会员时务必要将其企业正确的中英文信息添加到SEDEX 平台,包括续费的SEDEX会员 。
划重点:
如果是Sedex平台的老会员,之前使用着SEDEX-Advance(旧系统), 也需要在登录新平台后更新正确的工厂名称及地址信息 ,重点是英文部分信息。因为审核结束后,审核员将需要在SEDEX系统上完成审核报告,但工厂部分的企业信息是由平台自动生成,而不是手动输入。
如果是Sedex平台的新会员,务必使用新的登录新平台进行注册并完成企业信息部分的填写。
正确的操作流程如下:
1、进入SEDEX 平台:(https://app.sedex.com), 点击添加企业详细信息
2、完成公司信息部分内容的填写, 该部分可填写贸易商信息,也可以填写实际注册的工厂场所信息。
3、这个部分要重点留意一下 :添加生产场所信息 (Site Information), 该部分的生产场所信息务必需要准确无误的填写。
4、为了进行交叉确认企业在SEDEX平台注册并完成添加正确的场所信息,申请方在填写SMETA项目审核申时,请务必保持系统信息及申请表信息的一致,以便我们的客服小组可以高效确认场所信息,创建新的审核。
5、SEDEX平台的老会员在进行年审时,务必留意需要查看企业SEDEX会员的有效状态, 如果状态逾期了, 审核小组将无法创建审核, 所以企业在进行SMETA审核时,需要确认其SEDEX有效时间。
6、由于目前SEDEX启动了全新的线上平台,如审核报告已完成,且由审核机构发布后,企业可以登录SEDEX平台账户进行查看报告,具体查看流程,请留意往期的推文:
除了以上的操作,如果企业在完成SMETA报告后,发现报告有部分信息错误时,又应该如何修改那些错误的信息呢?
1、 企业将需要用企业注册的SEDEX账户发邮件给SEDEX平台,告知需要将其报告驳回的原因;
2、在Sedex平台收到驳回申请后,请立即通知Benchmarks审核管理人员进行确认;
3、经生产企业及审核机构均确认后,Sedex平台才能进行驳回。
4、报告驳回后,审核小组将会按照要求进行修改。
以上修改的流程将预计产生1-2周的工作时间,所以建议大家在注册SEDEX平台及提交相关整改信息前,都需要仔细核查后,进行上传和提交。
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